Chargé des Services Généraux H/F VusionGroup
Nanterre - 92 CDI- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
We build. We create impact.
1. Gestion des services généraux
- Suivi et gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks, distribution).
- Organisation et gestion des événements internes (Onboarding, CEO Update, We Dessert, We Lunch, Kids Days, etc.).
- Gestion et suivi des équipements et infrastructures (photocopieurs, distributeurs, mobilier, etc.).
- Coordination avec les prestataires pour la maintenance (électricité, plomberie, climatisation, sécurité).
- Installation et préparation des salles de réunion ou de réception selon un planning établi.
- Veille à la bonne organisation des plannings.
2. Gestion des locaux et sécurité
- Suivi de l'entretien, réparations et dépannage des locaux.
- Suivi des interventions techniques et coordination avec les agents externes.
- Gestion de la sécurité des bâtiments (contrôle d'accès, caméras, alarmes, etc.).
- Attribution et gestion des badges d'accès aux collaborateurs.
- Gestion des clés et des cartes de visite des salariés.
3. Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des demandes de transport (VTC, taxis).
- Assistance aux collaborateurs en cas de blocage de réservation, sur l'outil Navan que vous maitrisez idéalement.
4. Gestion des prestataires et fournisseurs
- Identification et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires.
- Maîtrise d'un ERP type SAP et connaissance des appels d'offres.
- Vérification des prestations effectuées et suivi des facturations.
5. Gestion des véhicules de l'entreprise
- Suivi de la flotte automobile (véhicules de fonction, utilitaires, etc.).
- Gestion des restitutions, commandes de cartes de rechargement, suivi des contrats de location, relevés kilométriques, assurances et amendes (outil Eprunes).
- Suivi des contrôles techniques et des réparations.
- Gestion des cartes carburant.
6. Gestion des incidents et de la sécurité
- Veille au respect des normes de sécurité et des procédures internes.
- Gestion des incidents liés aux locaux et mise en place de solutions adaptées.
- Suivi des contrôles réglementaires (incendie, ascenseurs, sécurité des bâtiments).
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire
- Langues : Bon niveau d'anglais requis ; une autre langue serait un plus (idéalement l'espagnol)
- Permis de conduire obligatoire (déplacements à l'international)
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des processus d'achat et de gestion des prestataires
- Maîtrise des règles de sécurité et de maintenance des bâtiments
- Expérience en gestion de flotte automobile et déplacements professionnels
- Maîtrise d'un outil de ticketing, idéalement ServiceNow
Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur
- Curiosité et autonomie
- Dynamisme et disponibilité
- Capacité à gérer les priorités
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à manipuler du mobilier
Bienvenue chez VusionGroup
Are you ready to develop the future of retail?
VusionGroup est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de digitalisation du commerce physique.
Nous inventons des technologies qui créent un impact positif sur la société en permettant un commerce durable et centré sur l'humain.
Ensemble, nous développons des solutions avant-gardistes, formons des partenariats durables avec nos clients et réinventons les magasins de demain grâce à nos solutions IoT et data.
Nous croyons que l'entrepreneuriat est une vocation, et que notre esprit de start-up nourrira votre ambition.
Plus d'informations sur notre entreprise et nos solutions.
- Nanterre - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable des services généraux
- Emploi Administratif
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Montrouge
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Adjoint administratif
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable des services généraux
- Entreprises Nanterre
- Emploi Services généraux
- Emploi Maintenance
- Emploi Centre
- Emploi Charge
- Emploi Vtc
- Emploi Cdi Nanterre
- Emploi Anglais Nanterre
- Emploi Demain Nanterre
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}