Assistant Accueil et Administration H/F PROMAN

Détail du poste

L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration.

Accueil :
- Accueil visiteurs
- Accueil téléphonique
- Dispatch colis
- Tri de courrier
- Supertripper

- ajout collaborateur
- réservations trains
- réservations hotels
- réservations avions
- modifications/annulations billets
- souscription cartes liberté
- Réservations taxis
- Négociation contrats hôtel
- Réservation traiteur + aide mise en place
- Aide pour organisation soirée entreprise
- Commandes fournitures de bureau
- Commandes de tampons
- Commandes de cartes de visite
- Commandes fleurs pour naissances/décès
- Distribution sacs personnem/dotations trimestrielles
- SAV machine à café
- Autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB...
- Créations fournisseurs (hotels/traiteurs)
- BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO
- Aide compta pour dispatch des factures
- Redirection courrier annuel.

26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Connaissances professionnelles :
- Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
- Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Bon niveau d'anglais

Savoir-être :
- Excellent relationnel avec un vrai sens du service
- Dynamique, polyvalent(e), autonome,
- Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français, concis(e) et clair(e) - dans l'expression écrite et orale
- Rigoureux, précis, clair, doté d'un très bon esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité et discrétion
- Orienté(e) solution, apporteur(se) de solutions pratiques et concrètes
- Bonne présentation

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.