Responsable du Service du Budget et des Recettes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS
Le.la responsable du service des recettes et du budget a comme principale mission, en lien avec la directrice et le.la directeur.ice adjoint.e de contribuer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement et à son exécution.
ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer à l'élaboration de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement et à son exécution
- Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l'établissement en annuel et en pluriannuel en traduction de la stratégie politique de la gouvernance
- Elaborer les outils de dialogue budgétaire avec les directions et services de l'établissement, organisation puis restitution des dialogues de gestion
- Piloter la qualité de la prévision pluriannuelle des ressources de l'établissement sur les axes pluriannuels en lien notamment avec le service Projets et conventions
- Elaborer les notes techniques et les notes d'arbitrage
Afficher la suite
Superviser l'élaboration des documents budgétaires et l'ouverture du budget
- Elaborer les différents documents budgétaires
- S'assurer de la transmission des états budgétaires auprès de la direction, de la tutelle et des administrateurs
- Vérifier le respect de l'allocation des moyens et envoi des courriers de notification
Suivi du budget et des opérations de recettes
- Animer et encadrer le service du budget et des recettes : 1 agent
- Superviser la mise à jour des indicateurs budgétaires des différentes enveloppes et analyser ces indicateurs par un rapport de gestion trimestriel
- Superviser la saisie des différentes opérations relatives à l'émission des titres de recettes et superviser le suivi des encaissements
- Suivre la conformité de l'exécution budgétaire et de l'encaissement des recettes et proposer les éventuels réajustements
- Superviser les réajustements de crédits internes
- Superviser le suivi de l'exécution budgétaire des opérations pluriannuelles : recettes, avances sur tranches et inscriptions budgétaires et reprogrammation budgétaire des programmes pluriannuels avec les bureaux des conventions
- Répondre aux enquêtes et participer aux comptes rendus de gestion : élaboration des rapports relatifs aux enquêtes de la tutelle : PAP, RAP, enquête Fonds de roulement, trésorerie etc.
- Instruire les dossiers demandés par la hiérarchie
Participation aux opérations de clôture
- Superviser les opérations d'atterrissage budgétaire, notamment sur les axes pluriannuels et élaborer les documents de produits à recevoir et produits constatés d'avances
- Superviser l'élaboration de la liasse budgétaire du compte financier et sa transmission en lien avec l'agence comptable
- Effectuer les opérations permettant la clôture de l'outil SIFAC et sa réouverture (reports de pièces et ouverture des périodes budgétaires)
- Encadrement de 1 agent
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Finances publiques/GBCP
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire
- Méthode d'allocation budgétaire
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 à B2
Compétences opérationnelles
Afficher la suite
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Encadrer / Animer une équipe
- Créer les indicateurs de performance
Compétences comportementales
- Capacité d'anticipation et d'analyse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur / Fiabilité
- Disponibilité
- Réactivité
PROFIL RECHERCHE
- Bac +3 exigé pour les agents.es contractuels.es
- Expérience souhaitée : 5 années
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 6e - 75
- CDI
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