Responsable Administratif et Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Limoges - 87 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales.
Dans le cadre de son projet stratégique d'excellence académique et de développement, l'IAE Limoges recrute un.e Responsable Administratif et Financier pour soutenir activement son évolution et renforcer sa performance organisationnelle.
Le.a responsable administratif a les missions suivantes :
Responsable Administratif et Financière :
- Veille à maintenir des services administratifs de qualité et au service de l'usager
- Assure sous l'autorité du Directeur de l'IAE la direction des services administratifs de l'école
- Assure un rôle de conseil et d'expertise auprès du Directeur dans les domaines qui lui sont dévolus
- Contribue à la réflexion et participe à la définition des orientations de l'établissement
- Met en oeuvre en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus à la structure
Chef de projet QUALITÉ :
- Met en oeuvre et assure la démarche QUALICERT REIAE
- Assure la mise en exergue des indicateurs de gestion et de performance nécessaires à l'évaluation HCERES
- Organise la mise en oeuvre du référentiel QUALIOPI en lien avec le CFA'Sup
Contraintes et spécificités du poste.
· Pilotage stratégique et opérationnel
Participer à la conception et à la mise en place de la politique de l'IAE en matière de formation initiale, continue, vie de l'étudiant, partenariats
- Assurer le management des services
- Conduire des actions d'amélioration et de modernisation
- Garantir la conformité des processus avec les calendriers et réglementations en vigueur tout en favorisant leur optimisation
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et règlementaires
- Assurer la gestion du pré-contentieux en partenariat avec le Directeur des études
- Assurer la conformité des MCCC en partenariat avec le Directeur des études
- Élaborer les conventions de partenariats de l'IAE et assurer la saisie sur la GEIDE
- Organiser les réunions (de direction, du Conseil de l'IAE) et les manifestations de l'IAE
- Organiser les élections de l'IAE
- Contribuer au développement des relations avec les entreprises
- Participer à la politique des relations internationales
- Opérationnaliser la politique à mener en matière de relations extérieures
- Organiser la mise à jour de l'accréditation
· Management des équipes et ressources
Gérer administrativement et financièrement l'IAE, assurer la mission de chef des services
En matière de ressources humaines :
- Assurer la gestion des emplois et des ressources humaines (BIATSS (13), enseignants (22 permanents, 120 vacataires) et notamment la conduite des entretiens professionnels
En matière d'enseignement et de scolarité :
- Coordonner la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'inscription à l'examen,
- Assurer le respect des procédures d'habilitation des diplômes ainsi que la gestion des charges d'enseignement et d'heures complémentaires
- Participer à la gestion de la vie étudiante
En matière de gestion financière :
- Supervis
Le profil recherché
Compétences clés :
Capacité confirmée à piloter des projets transversaux complexes.
Excellentes compétences managériales et relationnelles.
Expertise en gestion financière et administrative, idéalement dans un contexte universitaire ou assimilé.
Connaissance approfondie des démarches qualité (QUALICERT, QUALIOPI)
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement et l'environnement des EPSCP et de ses partenaires institutionnels.
- Maîtriser les réglementations et procédures des différents domaines de l'administration et de la gestion des EPSCP (finances publiques, gestion du personnel, gestion du patrimoine, gestion des enseignements et des usagers...)
Afficher la suite
- Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Assumer une délégation de signature
- Connaître les référentiels QUALICERT & QUALIOPI, Appréhender les attendus de l'évaluation HCERES
- Connaître les logiciels spécifiques à la gestion universitaire (APOGEE, ACTUL, SAGHE, ADE...)
- Maîtriser les méthodes de conduite de projet, les techniques de communication
- Savoir organiser et animer une structure et des équipes.
- Savoir planifier des actions et veiller à leurs applications
- Savoir gérer les situations conflictuelles
- Avoir le sens la communication et du relationnel
Savoirs Faire :
Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
- Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
- Savoir rendre compte, sens de l'initiative
- Adaptabilitéflexibilité : Anticiper les changements et procéder aux ajustements
Savoirs Etre :
- Sens relationnel : Écouter et s'adapter à tout public, aux relations fonctionnelles et hiérarchiques
- Autonomie et Persévérance
- Réactivité et dynamisme
- Discrétion : confidentialité des informations et des données
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Savoir travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
Infos complémentaires
selon grille contractuelle
- Limoges - 87
- CDI
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