Université Lyon 1 - Chef du Bureau Fournisseurs H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- 2 173,73 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de l'Agence Comptable de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous intégrez le Pôle de la dépense - Service facturier composé de 25 personnes. Dans un cadre de travail agréable et une ambiance d'équipe conviviale, vous pilotez le bureau fournisseurs (2 agents).
Le bureau fournisseurs participe à la chaine de la dépense de la réception de la facture au paiement de celle-ci dans un délai de 30 jours.
Les principales missions du bureau fournisseurs sont la création des fournisseurs et des agents dans la base fournisseurs SIFAC et l'information des fournisseurs concernant leurs factures (dépôt des factures sur CHORUS PRO, traitement des relances).
La mise à jour des procédures et leur respect constitue un enjeu majeur de lutte contre les Faux Ordres de Virement.
Ces missions nécessitent de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables du service, les composantes de l'université, les services centraux et communs et les fournisseurs de l'université.
En tant que chef de bureau, vous pilotez le bureau, organisez le travail de l'équipe. Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur évolution professionnelle, vous réalisez les entretiens annuels, veiller à leur formation.
Vous fédérez vos collaborateurs et promouvez la coopération et la qualité de vie au travail.
La modernisation continue des méthodes et outils du service permet de participer à des projets stimulants.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne aimant apprendre, capable de s'insérer dans l'équipe, de participer à maintenir une ambiance de travail conviviale, d'adopter une posture de support aux composantes et aux fournisseurs.
- Rigueur, respect des procédures, des règles de la comptabilité publique
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, faire preuve de pédagogie
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives, force de proposition
- Sens de l'organisation, réactivité
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
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Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- SIFAC
- OUTLOOK
- CHORUS PRO
Infos complémentaires
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