Assistant·e Administratif en Charge de la Greffe des Conseils H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
La Réunion - 974 CDD- 26 861 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la Présidente du Conseil académique et en lien étroit avec le Directeur de cabinet du Président, l'assistant.e administratif.ve est chargé.e de réaliser la greffe des réunions des instances en formation plénière et restreinte (Conseil d'administration ; Conseil Académique ; Commission Formation & Vie Universitaire ; Commission Recherche ; autre).
Activités principales :
Rédiger en temps et en heure la transcription des procès-verbaux des Conseils cités ci-dessus ;
Préparer avec la DAJI la votation de ces PV dans les séances consécutives.
Le profil recherché
Compétences
Connaissance, savoir :
- Parfaite maîtrise du français dans l'exercice de reformulation pour la transcription de verbatim oraux à l'écrit ;
- Maîtrise des techniques de transcription à partir d'enregistrements d'échanges sur Zoom (visioconférence) ;
- Connaissance de la mission du greffier de séance et rapidité d'exécution (prise de notes à la volée, correction/reformulation des verbatim, mise en forme méthodique et rigoureuse des données textuelles, archivage de données...) ;
- Connaissance approfondie du fonctionnement des instances au regard des stratégies d'établissement.
Savoir-faire :
- Rigueur dans la méthodologie pour le traitement du processus de transcription ;
- Puissance de travail sous forte pression temporelle ;
- Excellent niveau rédactionnel dans la forme et le fond ;
- Travail en autonomie dans le cadre éventuel d'un télétravail à temps partiel ;
- Posture pro-active permettant d'être force de proposition ;
- Confidentialité absolue.
Savoir être :
- Sens de la loyauté
- Respect de la confidentialité des données personnelles
- Sens de la discrétion et neutralité
- Capacité d'écoute
- Rigueur / fiabilité
- Capacité à gérer le stress
- Réactivité et gestion du stress lié aux urgences
- Esprit d'initiative (force de proposition)
Infos complémentaires
26861
- La Réunion - 974
- CDD
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