Directeur - Directrice du Pôle Formation et Vie Étudiante H/F Universite Paris Cite
Paris 6e - 75 CDD- 28 000 - 35 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Réf 16015 DFSA
RÉSUMÉ DU POSTE
Le Pôle Formation et Vie étudiante est structureé en quatre départements :
- Offre de formation (initiale et continue)
- Accès Santé PASS/L.AS
- Ingénierie de projets en formation et vie étudiante
- Outils et données
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le directeur du pôle Formation et vie étudiante assure le pilotage du pôle dans toutes ses dimensions, il
planifie et coordonne les activités et les projets, et assure l'encadrement direct des équipes placées
sous sa responsabilité.
Dans ce cadre, il s'assure du développement des pratiques professionnelles des agents de la ligne métier
Formation et vie étudiante, au sein du pôle et en lien avec les composantes de la faculté de santé.
Le directeur travaille notamment en collaboration très étroite avec les services de scolarité des
composantes dans le cadre d'un réseau d'expertises métier et pour préparer les dossiers relevant des
compétences facultaires. En outre, le directeur sera l'interlocuteur privilégié de la Direction des Études de
la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) et de la Direction Vie de Campus.
Les principales activités sont :
1) Piloter et mettre en oeuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (mise en oeuvre
des réformes, sécurisation, soutenabilité, capacité à mettre en oeuvre l'offre de formation ODF)3
Coordonner administrativement la mise en place de l'ODF et son évaluation y compris l'accès aux
études de santé.
Gérer et sécuriser l'accès aux études de santé dans toutes ses dimensions
Contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l'offre, des outils, du calendrier et des
modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d'accueil et des modalités de
candidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiants
Contribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux
évolutions règlementaires et organisationnelles, analyse d'impact, déploiement)
2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante
Impulser les projets de la faculté, assurer leur mise en oeuvre en identifiant, suivant et analysant les
indicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actions
Mettre en place une gouvernance et animation des projets
Déployer, promouvoir les transformations pédagogiques
3) Sécuriser l'activité en formation et vie étudiante
Instruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l'exécution
des décisions prises
Accompagner les processus d'évaluation, mettre en place un pilotage par le risque et un contrôle
interne à postériori, piloter la démarche qualité
Mettre en place, piloter et suivre la bonne exécution des conventions
Travailler en étroite collaboration avec le pôle Affaires juridiques et institutionnelles (actes, instances,
recours.), avec les pôles RH et Finances pour suivre les moyens du pôle
4) Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des 4 départements :
Encadrer, animer et fédérer les équipes
Proposer un projet de service et une déclinaison opérationnelle planifiée
Accompagner la formalisation des processus et procédures et la professionnalisation des agents
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire et de l'insertion professionnelle des étudiants
en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle
Objectifs et projets de l'établissement
Organisation et fonctionnement d'une UFR et d'un service de scolarité
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 6e - 75
- CDD
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