Secrétaire Association Locale H/F Federation Admr
Entrevaux - 04 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Offre de service :
- Accueil physique et téléphonique du client ;
- Enregistrement de la demande, évaluation des besoins ;
- Préparation des éléments et documents, pour le devis et les contrats ;
- Gestion des plannings salariés : Préparation, suivi et mises à jour des éléments de planning à l'aide des outils mis en place et respect de la réglementation, gestion des absences et des remplacements.
- Elaboration des plannings mensuels dans les délais
Suivi des interventions : contrôles journaliers des interventions
Organisation de l'aide :
- Enregistrement des demandes et renouvellement d'accords selon les procédures en place
- Préparation des éléments pour l'établissement des contrats de travail
- Organisation avec l'encadrement des RDV de médecine de travail, des entretiens du personnel
- Recueil des CP et préparation d'un planning de remplacement à faire valider au supérieur hiérarchique et / ou aux bénévoles
- Mise à jour, suivi, classement et archivage des dossiers salariés
- Réception et transmission des chèques conformément aux procédures établies
- Dépouillement du courrier
- Transmission aux bénévoles et/ou responsables de secteur de tout type d'informations
- Classement
- Frappe de certains courriers
Paye/facturation/comptabilité
- Suivi des accords, contrôle du respect des plans d'aide (besoins de la personne, nombre d'heures attribuées)
- Recensement, suivi et envoi des variables de payes
- Réception, contrôle des feuilles de travail
- - Préparation des virements et chèques de la paye
- Envoi des factures et courriers de réclamation
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, aisance avec les outils informatique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Federation Admr
Rencontrez directement cet employeur au FORUM DE DIGNE, Dign'Emploi Le Mercredi 23 Avril 2025, de 9 heures à 13 heures, au Palais des Congrès, 1 Place de la République.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Entrevaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Entrevaux - 04
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Manosque
- Emploi Digne-les-Bains
- Emploi Sisteron
- Emploi Barcelonnette
- Emploi Forcalquier
- Emploi Gréoux-les-Bains
- Emploi Oraison
- Emploi Banon
- Emploi Castellane
- Emploi Mane
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Entrevaux
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Débutant
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}