Secretaire Medicale Oncologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Description synthetique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Secretaire medicale en Unite d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secretariat mutualise). Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants exterieurs. Missions principales - Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs medicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de sante de l'etablissement (medecins, cadres, etc.), - Production des courriers medicaux (de consultation, des cures de chimiotherapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comite d'Onco-Hematologie), - Gestion du courrier arrive et depart, - Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiotherapie dans le dossier hospitalier, - Gestion des boites mails secretariats, - Numerisation des documents, - Gestion du courrier externe et interne, - Gestion des messages pour les medecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de resultats, demande de RV urgents...). Missions annexes / specifiques * Correspondance et gestion des dossiers avec la secretaire des 3C. * Gestion de la liste des courriers en attente de dictee et du tableau de bord informatique des medecins, * Saisie et gestion des tableaux des astreintes medicales, * Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats medicaux d'expertise, * Preparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, recuperation de l'ensemble des bilans et autres examens necessaires a la consultation du jour...), * Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiotherapies sur l'Hopital de Jour apres recuperation du CIM 10 sur la fiche RCP, * Preparation, gestion et suivi du Comite, * Saisie Primo-chimio orale, * Creation et gestion informatique du planning Crossway (consultations - consultations urgentes et HDJ), * Gestion des messages des patients, * Gestion du planning previsionnel des conges annuels et formation des medecins du service et du planning hebdomadaire, * Mise a jour du tableau des astreintes medicales mensuelles * Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, *... Liaisons fonctionnelles Internes : Chef de l'Unite Medicale d'Activite, Praticiens hospitaliers de l'Unite Medicale d'Activite, Cadre de sante co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unite medicale, Personnel medical, para medical et administratif. Externes : Medecins et secretaires extra hospitaliers, Usagers externes. Liens hierarchiques Hierarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines, Attachee d'Administration Hospitaliere - Responsable des secretariats medicaux, AMA Referente de Pole -coordinatrice. Hierarchie fonctionnelle : Direction du Pole CPR, Chef de Service de d'oncologie, Medecins du Service de d'oncologie, Cadre de sante du Service d'oncologie hospitalisation et cadre de sante du service des consultations-hospitalisations de jour d'oncologie. Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 7 H 40 Horaires : 8H20 - 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 - 17H00 Exigences relationnelles :
- Discretion, - Ecoute et disponibilite, - Reactivite, - Travail en equipe, - Polyvalence, - Adaptabilite, Autres : Secretariat de l'hospitalisation, de l'hopital de jour et des consultations mutualise : equipe de quatre secretaires medicales. Logiciels utilises : * CROSSWAY (UNIT - RDWIN), * Word, * Excel, * CPAGE, * Logiciel Archives, * Internet et Intranet.

Profil recherché :

Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maîtrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques. * Maîtrise de la fonction d'accueil. Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe. * Transmission de l'information. *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence. * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.