Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Ghef Site de Mlv Jossigny H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif DESCRIPTION DU POSTE :
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs.
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr

Le GHEF présente au recrutement un poste d'Adjoint Administratif ouvert suite à une mobilité externe.
SERVICE ACCUEIL, FACTURATION, RECOUVREMENT
DETAIL DU POSTE :
Poste à Temps plein
CDD sur poste permanent
CDD renouvelables - Poste polyvalent / remplacement urgences possibles -
Maîtrise impérative de l'outil informatique.
Lieu d'exercice : Site de Marne la Vallée à Jossigny

DEFINITION DU POSTE : Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité.

LE POSTE ET SON ORGANISATION :
1 Poste polyvalent Admissions avec de possible remplacement aux urgences

Horaires variables : 8h-15h50/ 9h-16h50 10h10-18h
Très exceptionnellement Remplacement possible aux urgences 7h-14h40 / 13h20-21h
Repos hebdomadaire : fixe, mais éventuellement quelques remplacements aux urgences -
Le poste donne droit à 28 congés annuels + 15 RTT

MISSIONS :
Missions spécifiques :
Accueil physique et téléphonique patients, visiteurs,
Prise de l'identité du patient dans le respect des règles d'identito-vigilance
Création du dossier administratif et informatique du patient
Mise à jour des débiteurs
Scan des documents
Saisie des actes
Encaissements et rendus des dépôts de biens des patients hospitalisés
Traitement des courriers, messages et documents
Participation au contrôle qualité des dossiers avant facturation
Traitement des bilans et états d'anomalies
Missions additionnelles possibles :
Participation à des groupes de travail internes, des réunions de service,
Aide aux mouvements du patient
Remplacement aux guichets des différents secteurs
Référent formation nouveaux arrivés
Missions complémentaires demandées par les cadres

Impératif Métier : Maitriser l'outil informatique inhérent à l'activité quotidienne

Qualités professionnelles :
Qualités attendues au niveau institutionnel :
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste :
Aptitude à l'accueil physique
Organisation et rapidité d'exécution
Aptitude à la polyvalence
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
Respect de la confidentialité
Disponibilité et ponctualité
Respect des procédures et consignes