Adjoint Administratif - Admissions - Etampes - Jour H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Service :
Direction des finances

Composition du service :
1 Directeur Adjoint
1 AAH

Site de Dourdan
- 1 ADCH
- 8 Adjoints administratifs

Site d'Etampes
- 14 Adjoints administratifs

Mission principale du service :
Admettre les patients dans l'Etablissement.
Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
Assurer la gestion de l'Etat Civil.
Facturer les séjours, les ACE et les frais divers des patients.
Assurer le recouvrement.

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint en charge des Affaires Financières et du contrôle de gestion et sous l'autorité conjointe du Responsable des Admissions
Affectation sur le site d'Etampes

Mission principale :
Facturation des séjours
Gestion du contentieux
Suivi des restes à recouvrer
Archivage
Facturation des dossiers de la chambre mortuaire
Facturation des frais de laboratoire de l'EPS Barthélémy Durand

Missions et activités :
Envoi et traitement des retours d'informations de séjours à la Caisse Paiement Unique.
Contrôle des dossiers en attente de facturation.
Modification des séjours/recodage des dossiers facturés sur demande du DIM.
Edition et envoi des titres de recettes.
Suivi des mutuelles.
Traitement des rejets.
Règlement du contentieux et redressement des dossiers à problème.
Suivi des dossiers potentiellement irrécouvrables.
Facturation des dossiers de la chambre mortuaire Facturation des frais de laboratoire de l'EPS Barthélémy Durand Gestion des litiges
Assurer le maintien des missions d'accueil des patients en « front office » ou de gestion des séjours du service en cas nécessité liée aux absences non programmées

Relations les plus fréquentes :
Directions des Finances
Responsable des Admissions
Services de soins
Service social
Service informatique
DIM

Cadre règlementaire :
Statut de la FPH / Code du Travail

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein

Compétences requises :
Maîtrise de l'outil informatique (CPAGE)
Notion des logiciels Excel et Word
Maîtrise des techniques de l'accueil
Maîtrise des règles d'Indentitovigilance (l'agent reçoit une formation à la création d'identité dans les systèmes d'informations).
Notions administratives sur le fonctionnement de la sécurité sociale et autres caisses.
Polyvalence ponctuelle avec les autres postes.
Amabilité
Rigueur
Respect du secret professionnel
Disposition à se tenir informé des évolutions réglementaires