Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Foucherans - 39 CDD- 2 010 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Conditions de travail
Contrat : CDD - 39h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivre les dossiers et relancer si besoin (internes et externes)
- Traitement du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents/mails
- Saisie et mise à jour de données administratives
- Appui administratif aux différents services selon les besoins
- Suivi/MAJ du planning
- Traitement rigoureux des dossiers administratif
- Suivi rigoureux des dossiers liés à la facturation (réception, contrôle, transmission, archivage)
Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Bonne aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Foucherans - 39
- CDD
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