Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F Sas Avifil
Saint-Fargeau-Ponthierry - 77 CDI- 24 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant ADV (H/F) Export dynamique et rigoureux/se pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion commerciale et comptable de notre entreprise, en assurant un suivi administratif efficace et en contribuant à l'optimisation des processus internes.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers
- Assister l'équipe commerciale dans la gestions des contrats et des devis, notamment gérer les demandes de support clients et assurer un service client de qualité
- Organiser et maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs
- Préparer et analyser des rapports financiers pour la direction
- Coordonner les relations avec les partenaires financiers et comptables
- Assurer un reporting régulier des activités
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Formation en gestion comptable ou commerciale (Bac +2 minimum)
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement industriel ou financier
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, ERP et CRM
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un excellent sens du service client et de la communication
- La capacité à travailler dans une petite équipe tout en étant autonome dans vos missions
- Anglais impératif, autre langue appréciée
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en secteur industriel ou financier
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Maîtrise Microsoft Office, ERP et CRM
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Saint-Fargeau-Ponthierry - 77
- CDI
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