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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Comite Champagne

Épernay - 51

CDD

Résumé de l'offre

2 150 € / mois
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le Comité Champagne oeuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes.

Missions
Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes :
- Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ;
- Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ;
- Réaliser un suivi des budgets confiés ;
- Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence de la salariée affectée à ce poste.

Profil recherché
- Diplômé(e) en secrétariat ; vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, votre sens du service, votre autonomie et vos excellentes capacités rédactionnelles.

- Prise de poste : Juillet 2025
- Rémunération selon profil et expériences

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Comite Champagne

Le Comité Champagne gère les intérêts communs des vignerons et maisons de Champagne. Il oeuvre en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, d'organisation de la filière, de protection et valorisation de l'appellation partout dans le monde.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Comite Champagne

Épernay - 51
CDD

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 191CKMW

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