Coordinateur·trice Support de Faculté H/F Fondation Insead
Fontainebleau - 77 CDI- 31 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le département Faculty Administration and Support de l'INSEAD est responsable de la gestion des opérations académiques et du soutien aux enseignants, en facilitant la planification des cours et l'organisation des ressources pédagogiques. Il joue un rôle clé dans la promotion de l'excellence académique en soutenant les initiatives de recherche et de développement professionnel des membres du corps professoral.
L'INSEAD recherche un(e) Faculty Support Coordinator pour rejoindre notre département Faculty Admin and Support. Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent basé sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France. Un modèle de travail hybride est en place - 3 jours sur le campus, 2 jours à domicile.
À propos du poste
Le/la Faculty Support Coordinator (FSC) travaille en étroite collaboration avec un groupe d'enseignants. Il/elle est le contact principal et joue un rôle déterminant dans leur travail, en exécutant une large gamme de tâches. Le/la FSC est le principal point de contact concernant le groupe d'enseignants auprès du personnel, des étudiants et des clients externes. Il/elle fait partie d'une équipe de FSC et est géré(e) par le Responsable de Zone, Support aux Enseignants, auquel il/elle rend directement compte.
Votre rôle au sein de l'équipe
A. Coordination de l'enseignement
Préparer le cours : création de site web pour le cours, obtention des droits d'auteur
Assurer le support pendant les cours pour les simulations, les sondages/enquêtes en ligne
Collaborer avec les intervenants, tuteurs, assistants pédagogiques, étudiants, correcteurs et équipes du campus
Assurer le suivi du cours : publication des examens, rapports de notes avec la plus grande responsabilité et confidentialité
B. Coordination des enseignants
Gérer plusieurs calendriers complexes, organiser des réunions et des rendez-vous
Fournir un large éventail de soutien, y compris la gestion des déplacements, la création de rapports de dépenses, la relecture de documents et la traduction de lettres Intégrer les nouveaux enseignants
C. Conférences et recherche
Planifier des conférences : logistique des événements sur et hors campus (organisation des déplacements, aménagement des salles, réservation d'hébergement, organisation des activités de groupe, restauration.)
Le profil idéal
Un minimum de Bac +2 / Enseignement supérieur
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement multiculturel est un plus
Compétences générales
Anglais et français courants et/ou bilingues
Organisé(e), capacité à prioriser et à travailler efficacement sous pression
Excellente maîtrise des outils informatiques avec une aptitude à apprendre et à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies
Sens du service
Compétences fonctionnelles
Attentif(ve) aux détails, flexible et proactif(ve)
Esprit d'équipe exceptionnel, membre actif(ve) de l'équipe tout en étant capable de travailler en autonomie
Organisateur(trice) hors pair et multitâche efficace
Discrétion attendue en ce qui concerne les informations confidentielles
Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre candidature accompagnée d'un CV en anglais.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Fontainebleau - 77
- CDI
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