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Assistant Achat H/F Fondation Insead

Fontainebleau - 77

CDI

Résumé de l'offre

30 000 - 37 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le département Procurement de l'INSEAD est chargé de la gestion des approvisionnements et de la négociation des contrats avec les fournisseurs, afin d'optimiser les coûts et de garantir la qualité des biens et services. Il collabore étroitement avec les différentes unités de l'école pour répondre à leurs besoins tout en respectant les normes éthiques et durables.

INSEAD recherche un(e) Procurement Analyst pour rejoindre notre département Procurement. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein basé sur notre Campus Europe à Fontainebleau, en France. Un modèle de travail hybride est en place - 3 jours sur le campus, 2 jours à domicile.

À propos du poste

Sous la responsabilité du Associate Director of Procurement, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du portefeuille stratégique des catégories Professional Services, Travel, Events et Marketing. Vos responsabilités incluront l'analyse de données, le soutien aux activités de sourcing et opérationnelles, ainsi que la collaboration avec l'équipe pour améliorer les processus de procurement. Vous veillerez à la conformité, à la gestion des risques et à l'amélioration de l'efficacité globale de la fonction achats.

Votre rôle au sein de l'équipe

Analyses Data-Driven Analyser les données du marché pour fournir des informations exploitables pour la prise de décisions stratégiques.
Gestion de portefeuille : Soutenir la gestion des contrats, la conformité et la réduction des risques au sein des portefeuilles d'approvisionnement.
Relations fournisseurs : Développer des relations avec les fournisseurs stratégiques pour améliorer la collaboration et la valeur ajoutée.
Soutien opérationnel : Aider dans les projets d'approvisionnement, les négociations et les stratégies de sourcing.
Amélioration des processus : Identifier et mettre en oeuvre des améliorations des processus pour rationaliser les opérations.
Focus sur la conformité : Veiller au respect des politiques et des normes tout en gérant les relations avec les fournisseurs.
Soutien au processus "Pay to Procure" (P2P) : Examiner et approuver les bons de commande, contribuant à la fluidité des processus P2P internes et avec les fournisseurs.
Collaboration interfonctionnelle : Travailler avec les équipes pour comprendre les besoins et promouvoir des approches collaboratives des achats.
Le profil idéal

Master en Procurement ; MCIPS ou équivalent
Au moins 3 ans d'expérience en gestion des achats et P2P
Expertise en sourcing stratégique, gestion complexe des appels d'offres et des contrats
Compétences analytiques, capacités de résolution de problèmes, gestion des risques
Gestion de projets, gestion d'équipe
Engagement des parties prenantes, gestion de la performance des fournisseurs, sens commercial
Excellentes compétences en communication
Travailler efficacement avec les autres, partager facilement les informations et soutenir un environnement de travail collaboratif
Capacité à prendre des décisions conformes à nos normes éthiques, politiques et processus qui bénéficient à l'équipe et aux clients
Maîtrise de l'anglais - écrit et parlé
Merci de soumettre votre candidature accompagnée d'un CV en anglais.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Assistant Achat H/F

Fondation Insead

Fontainebleau - 77
CDI

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 191CGVY

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CDI

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