Alternance - Assistant Administratif H/F Dalkia Electrotechnics
Lorette - 42 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 2 ans
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Finalité de l'apprentissage : Au sein de nos équipes, vous aurez l'occasion de mettre en pratique votre savoir théorique acquis lors de votre formation. Il est essentiel de vous accompagner, pour acquérir des compétences relationnelles et organisationnelles puisqu'elles sont au coeur de vos missions. Et ainsi vous accompagner au-delà de votre formation. La partie technique, sera valorisée tout au long de votre alternance.
Missions :
- Assure la gestion administrative des salariés de l'entreprise (Saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations...) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés),
- Responsable de la partie administrative des réponses à appels d'offres (dossiers de candidature, remise d'offres) et de la conformité des appels d'offres remis,
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence,
- Gère le courrier, organise les déplacements, les réunions et rédige les comptes-rendus,
- Assure la mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi et tableaux de bord de l'agence,
- Émet les commandes, en assure le suivi et la réception,
- Assure l'émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie,
- Prépare les éléments nécessaires à la clôture budgétaire de l'agence,
- Assure le respect des règles environnement & sécurité de la société,
- Assure la tenue des carnets d'entretiens et de vérifications des moyens généraux de l'agence,
- Veille à la récupération des certificats de capacité et autres documents relatifs aux affaires.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
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Réception de votre candidature
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Premier contact RH
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Entretien(s) manager(s)
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Demande de feed back et accompagnement vers la proposition d’embauche
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Votre RH garant du suivi de votre candidature et des retours
Le profil recherché
De formation administrative, vous êtes titulaire du Bac et souhaitez poursuivre vers un Bac +2 type BTS gestion de la PME.
En tant qu'assistant(e), vous serez amené à planifier et organiser les dossiers administratifs qui vous seront confiés.
Au-delà de votre maîtrise du Pack Office et de votre capacité à rédiger (sans faute), vous êtes plutôt à l'aise au téléphone. Votre curiosité n'entrave en rien votre rigueur et vous permet d'aller au fond des choses.
Le savoir-être est notre priorité dans la recherche de nos futurs collaborateurs.
Ref : pvtr9ulay2
Raisons de nous rejoindre
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Equilibre vie pro – vie perso grâce au télétravail
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Autonomie
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Formations
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Proximité avec nos clients et nos collaborateurs
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Bonne mutuelle
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Matériel de qualité
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Paniers repas ou tickets restaurant
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Prime de vacances (selon votre statut)
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RTT (selon votre statut)
Bienvenue chez Dalkia Electrotechnics
Vous rêvez de participer activement à la transition énergétique ? Rejoignez Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique. Auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics, vous serez force de conseil et de proposition.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique, haute tension (HTA/HTB). De la conception de systèmes électriques à l'installation de solutions jusqu'à l'exploitation et la maintenance, chaque jour vous apportera de nouveaux défis.
Nous valorisons votre créativité et votre esprit d'initiative. Chez Dalkia Electrotechnics, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et d'une culture d'entreprise qui encourage l'épanouissement professionnel.
La collaboration est au coeur de notre réussite. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des experts passionnés, prêts à partager leurs connaissances et à vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
Rejoignez-nous et ensemble, contribuons à façonner un avenir énergétique durable et prometteur.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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