Assistant·e de Coordination des Formations H/F ARES
Pantin - 93 CDI- 2 640 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ares Compétences, organisme de formation d'Ares, est dédié à la conception, l'animation et la gestion opérationnelle de formations pour les salariés et bénéficiaires en insertion de différentes structures du groupe Ares (CAVA, SIAE et JVS).
La finalité du poste est d'optimiser l'organisation de toutes les formations réalisées dans le périmètre de l'OF Ares Compétences, et d'en réaliser le suivi administratif. Ces deux dimensions contribuent directement à la qualité du service offert aux prescripteurs de formation et aux apprenants eux-mêmes, ainsi qu'au pilotage efficace de la structure, ses exigences Qualiopi et son amélioration continue.
Au sein de l'organisme de formation Ares, en relation directe et autonome avec les structures Ares et autres SIAE qui inscrivent des apprenants sur nos formations, également les formateurs (internes et externes), et les différentes prestataires (salles, matériels, repas,.), le.la titulaire du poste porte les missions suivantes :
1. Assurer / Coordonner la planification et la préparation des formations assurées par l'OF Ares, sur les plans logistique et humain
2. Réaliser la gestion et le suivi administratifs des formations proposées par l'OF Ares
3. Traiter les demandes des prescripteurs (mail, téléphone), et participer à l'accueil physique des stagiaires dans les locaux
4. Réaliser la veille Qualiopi relative aux moyens matériels / locaux de formation, et réclamations clients
Retrouvez le descriptif complet de l'offre sur notre site web : https://groupeares.softy.pro/offre/153812
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning,Prioriser, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez ARES
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l insertion par l activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
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