Alternant Assistant Administratif H/F Fcf-Argos
Avoudrey - 25 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients sur le 1er plateau, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction.
Dans le cadre de votre alternance, vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront :
- Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ;
- Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi des dossiers ;
- Participation à la répartition du courrier ;
- Organiser et planifier des réunions ;
- Aider à la gestion des documents et à la mise à jour des bases de données ;
- Participer à l'organisation des événements d'entreprise.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ;
Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fcf-Argos
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
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