Secrétaire H/F RFP
Montgiscard - 31 CDD- 11,88 - 11,89 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Basés à Montgiscard, accès rapide par l'autoroute, nous recherchons un.e secrétaire pour assurer la permanence au bureau de l'entreprise le matin du lundi au vendredi.
Vous répondez au téléphone et aux mails pour prendre les rendez-vous avec les clients : particuliers, syndics et agences immobilières principalement.
Vous gérez le suivi des demandes et le planning pour organiser le travail de deux équipes.
Vous saisissez les devis, factures et rapports sous la direction du gérant.
Vous êtes patient et rigoureux pour prioriser les interventions et tenir à jour l'organisation du travail.
Salaire 11,88€/H BRUT (SMIC).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montgiscard - 31
- CDD
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