Secretaire Assistant H/F Actis Oph de la Region Grenobloise
Grenoble - 38 CDD- 1 897 - 2 100 € / mois
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 9 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima.
Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ?
Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis !
A propos du poste
Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent !
Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions.
Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.).
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Planifier, préparer et participer aux instances, commissions et réunions internes
- Organiser les événements ponctuels (séminaires) et les déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
Vous reconnaissez-vous ?
- Formation : Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique).
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches.
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et le sens de la communication.
- La connaissance de l'environnement des collectivités locales est un plus.
ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée.
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Vos conditions de travail
Rémunération selon profil et expériences : entre 1897 € et 2100 € bruts mensuels
+ pack rémunération périphérique (13ème mois proratisé sur l'année, intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce.)
+ Indemnités de fin de mission 10% et indemnités compensatrices de congés payés 10%
35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT - base année complète, à proratiser sur la durée du contrat)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Actis Oph de la Region Grenobloise
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, ?
Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la "Qualité de Service" et la "Qualité de Vie au Travail".
- Grenoble - 38
- CDD
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