Assistant Accueil et Administration H/F Adéquat
Cabrières-d'Avignon - 84 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 21 600 - 22 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H)
Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.
Vos missions :
Gestion de l'accueil et du courrier
* Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site
* Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
* Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
* Réservation de coursier, taxis, autres prestataires
* Réception et tri, distribution des différents colis, courriers, revues
* Affranchissement courrier et colis et expédition
Secrétariat de Direction :
* Organiser les déplacements et rendez-vous des directeurs ou de membres de l'équipe ;
* Effectuer des achats d'appoint pouvant nécessiter des petits déplacements ;
* Coordonner l'activité des équipes, être le point de contact des autres sites physiques de la société (siège social, boutique) ;
Gestion administrative :
* Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,) ;
* Classer et archiver les enregistrements, courriers et autres documents.
* Etablir et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; (fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes etc)
* Gérer et actualiser des tableaux de bord lié à son périmètre (suivi des prestataires, stock de fournitures etc)
Durée, horaires & lieu d'intervention :
- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires d'après-midi : 13h10/18h30
- Mission de 1 mois renouvelable
- -> Adéquat, simplement pour vous.
Le profil recherché
Profil recherché :
* Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
* Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique assistanat de direction dans une PME en croissance.
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Bon niveau d'anglais
Rémunération et avantages : Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)
L'entreprise
Décroche le job Adéquat tout au long de l'été !
Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 5000 emplois dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Publics, Tertiaire...
Adéquat c'est + de 260 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité
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