Alternance - Assistant de Service et Communication H/F Vicat
Isère - 38 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 1 an
- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
En lien avec l'Assistante de direction du service, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
- Partie administrative (30%) :
- Assistanat de service : gestion des déplacements France et étranger (avec l'outil Concur) d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs (environ 70 collaborateurs), gestion des véhicules d'un autopartage ;
- Saisie et suivi des commandes courantes du service (sous SAP) ;
- Saisie de divers tableaux de bord et reporting.
- Partie communication (70%) :
- Aider à la partie information/communication en interne du service :
o Animation vie du plateau et de la salle collaborative
o Gestion du réseau interne TOKTOK, création de contenu et rédaction de post avec les managers
o Livret d'accueil : participation à l'amélioration du livret et de l'accueil des nouveaux collaborateurs
o Suivi et amélioration du Trombinoscope et Organigramme du service
o Création d'un logo DPI
o Mettre en place le projet d'une Newsletter interne, mise en forme, prospection des sujets, rédaction
- Poursuite de la gestion documentaire et archivage de dossiers (informatiques et papiers) avec mise en place de SharePoint :
o Création de supports de communication : tutoriels, modes opératoires
o Assurer la gestion de la mise en place et des formations
o Assurer le suivi de la qualité/satisfaction de SharePoint auprès des collaborateurs
- Création d'une charte de bien vivre à la DPI, aller prospecter les souhaits des équipes, des managers ;
- Support à l'organisation d'événements internes, réunions d'équipe, plénières, journées techniques, partage de connaissances ;
- Organisation avec le service Pôle Mobilité d'une journée « Voyage pour les nuls » avec recherche de sponsors (Compagnie, loueurs, hôtels et agences de voyages) puis communication interne pour fédérer et inviter les chargés de voyages.
- Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
- Basé au siège du Groupe, à l'Isle d'Abeau (38) à proximité immédiate de la gare SNCF
- CSE et Restaurant d'entreprise
Le profil recherché
- Niveau études : Bac / Bac +2 (administration) type BTS Assistanat de direction / BTS Support à l'action managérial
- Durée : 1 à 2 ans
- Bonne maîtrise Pack Office
- Rigueur, réactivité, bonne organisation, méthodique, dynamique
- Esprit d'équipe, sens des relations humaines et du service
- Capacité d'adaptation
Bienvenue chez Vicat
Groupe cimentier françaisprésent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 900 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires consolidé de près de 4 milliards d'Euros, dont 65 % à l'international.
Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificielen 1817,l'entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l'avenir, développeuneoffre performante de matériaux, produits et services adaptée à l'évolution constante des métiers de la construction.
Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-oeuvre... : partout où il est implanté, le groupe Vicat s'attache au développement des territoires, de l'emploi local et au respect de l'environnement.
Grâce à l'expertise technique, l'engagement et la passion de ses équipes, Vicatcultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients, tel est l'objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.
Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l'économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D, nos investissements et nos process sur la décarbonation, diminuer nos consommations d'énergies, renforcer notre démarche d'économie circulaire, préserver la biodiversité et promouvoir l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion sur nos lieux d'implantation, dans le respect des Objectifs de Développement Durable de l'ONU.
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