Gestionnaire Formation H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un gestionnaire formation H/F pour une mission en intérim de début mai à fin août dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Missions :
Suivi des dossiers de formation classique et Alternance :
Gestion administrative, logistique et financière des formations FPC :
De l'inscription à la facturation.
Saisie des formations dans notre logiciel de formation (ouverture process, gestion des inscriptions, Envoi des convocations, suivi des inscriptions, gestion des annulations-reports, etc,)
Edition de documents de formation réglementaires à destination des formateurs, etc(Feuille d'émargement, attestation fin de formation, chevalet, supports de cours), + envoi sur site)
Récupération des pièces nécessaires aux dossiers des alternants (vigilance sur les relances)
Saisie les éléments de facturation + envoi des devis, + récupération des signatures client (relance si besoin)
Facturation des sessions de formation
Gestion des réservations Restauration & hébergement
Relation avec les formateurs et les sous-traitants

Votre profil

A l'aise avec les outils informatiques.
La personne doit être réactive, autonome, force de proposition (prise d'initiative), savoir travailler en équipe / rigueur, organisation, autonomie, anticipation
Faire preuve de rigueur dans la gestion administrative des dossiers
Qualité rédactionnelle

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.