Agent d'Accueil H/F CIAS Annemasse agglo
Vétraz-Monthoux - 74 CDD- 🕑 5 jours
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS ET ACTIVITES
- Rédaction de courriers divers
- Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles.
- Demande de devis pour élaboration des bons de commande
- Elaboration des bons de commande pour l'établissement
- Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée
- Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires.
- Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie
- Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil
- Suivi administratif des mouvements de résidents
- Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc.
- Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc.
- Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions
QUALIFICATIONS ET DiplômeS REQUIS
Diplôme en secrétariat apprécié
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi
Contrat : CDD du 09/06/2025 au 13/06/2025 inclus
Lieu d'exercice : EHPAD les Gentianes à Vetraz-Monthoux (74)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez CIAS Annemasse agglo
Le Centre Intercommunal d Action Sociale (CIAS) gère deux établissements d accueil pour personnes âgées en perte d autonomie et un service d accueil de jour sur le territoire d'Annemasse Agglo en Haute-Savoie :
EHPAD La Kamouraska : 4 rue de Vernaz, 74240 Gaillard
EHPAD Les Gentianes : 30 chemin de Servette, 74100 Vétraz-Monthoux
Chacun des EHPAD accueille 80 résidents et possède une unité de vie protégée.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vétraz-Monthoux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vétraz-Monthoux - 74
- CDD
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