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Assistant Administrative de Programmes Immobiliers H/F Florevie

Douai - 59

CDD

Résumé de l'offre

25 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement à taille humaine ? Florevie, coopérative HLM, acteur majeur dans la gestion de projets immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) administrative de Programmes Immobiliers.

Sous la direction du Responsable du Service Production, vous serez impliqué(e) administrativement dans toutes les étapes de production d'une opération immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes Immobiliers et le Conducteur de Travaux pour garantir le bon déroulement des projets.

Vos principales responsabilités :

Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi des situations d'avancements de travaux et des paiements
- Suivi des budgets de construction et honoraires
- Vérification des comptes et décomptes des entreprises
- Elaboration des prévisions de coûts

Suivi administratif :
- Aide à la gestion des consultations (SPS, architectes)
- Préparation et suivi des ordres de service
- Suivi des plannings de chantier et des livraisons dans l'outil IKOS
- Gestion des souscriptions assurances DO
- Archivage des documents dans la GED

Suivi technique et chantier :
- Suivi des contrats des partenaires
- Gestion des commandes et suivi des étapes de construction dans l'outil IKOS
- Participation aux réunions de suivi

Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée basé à DOUAI (59).

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire idéalement d'un Bac +2 de type BTS Assistant de gestion, comptabilité ou équivalent.
- Vous disposez d'une première expérience de 3 ans minimum (alternance comprise) en assistance technique, dans le domaine de l'immobilier et/ou de la construction.
- Reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence, vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe.
- Vous maitrisez les outils informatiques et le Pack Office (Word / Excel)

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous !

Ce que nous vous proposons :
- Un package de rémunération avantageux (salaire annuel brut à partir de 25K€, prime vacances, prime de 13ème mois, tickets restaurants, accord d'intéressement et PERECO)
- Vous bénéficierez de différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre vie professionnelle et personnelle :1 jours de télétravail par semaine (dès 6 mois d'ancienneté), horaires flexibles, 15 jours de RTT
- Une protection sociale renforcée
- La prise en charge à 100% de vos abonnements transport en commun (le siège est situé à moins de 10 minutes à pied de la gare de Douai)
- Forfait mobilité durable

Ces missions sont porteuses de sens pour vous ? Postulez dès maintenant !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administrative de Programmes Immobiliers H/F

Florevie

Douai - 59
CDD

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 191BRBX

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