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Assistant Administratif et Comptable H/F Ca Coeur D'essonne Agglomeration

Sainte-Geneviève-des-Bois - 91

CDD

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
🕑 5 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Le Théâtre et le CAC Brétigny sont dédiés à l'accompagnement et à la diffusion de la création contemporaine et développent un projet territorial dynamique à destination de tous les habitants qui se déploie sur le territoire de Coeur d'Essonne Agglomération. Les bureaux seront situés à Sainte Geneviève-des-Bois.

Au sein du pôle administratif de l'établissement, vous êtes en charge de la comptabilité publique, du suivi de régie d'avance et administratif des contrats et conventions (Recrutement dans le cadre d'un remplacement de congés maternité).

Vos missions sont les suivantes :
- Vous exécutez les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement
- Vous assurez le suivi technique de la régie d'avance
- Vous êtes en charge du suivi et de la transmission des demandes de titre pour l'encaissement des recettes des partenaires de la saison au service financier
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et conventions
- Vous saisissez les engagements : vérification existence du compte fournisseur client, création de compte le cas échéant, obtention des renseignements administratifs nécessaires auprès du prestataire, contrôle des imputations, saisie des bons de commande après validation du devis ou rattachement aux marchés publics en vigueur
- Vous procédez à la commande des chéquiers et respectez la périodicité de transmission au trésor public des pièces justificatives des dépenses
- Vous tenez le cahier de comptes : inscription des dépenses, des avances, des pièces justifiées
- Vous contrôlez les mouvements sur le compte bancaire et ferez les rapprochements bancaires
- Vous effectuez les déclarations sociales des artistes auteurs auprès de l'Ursaff du Limousin

En tant que régisseur d'avance suppléant :
- Vous effectuez les règlements par chèque ou carte bancaire dans le respect de la conformité des dépenses autorisées dans l'acte de constitution de la régie d'avance et de la contractualisation
- Vous effectuez les règlements en numéraire dans le respect du seuil de paiement en numéraire
- Vous approvisionnez la caisse en allant chercher le numéraire à la trésorerie

Profil :
- Vous avez des connaissances sur les logiciels comptables ou une première expérience sur un poste similaire.

Le poste est à pourvoir pour fin mai.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois - En comptabilité

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif et Comptable H/F

Ca Coeur D'essonne Agglomeration

Sainte-Geneviève-des-Bois - 91
CDD

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 190ZHNY

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