Assistant Administatif et Facturation H/F Harmonie Medical Service
Saint-Benoît - 86 CDD- 1 805 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.
Rencontrons-nous !
Le poste :
- À pourvoir dès que possible
- CDD de remplacement - Temps plein
- Rattaché au siège social situé à Saint Benoit (86)
Missions :
- Assurer la saisie et le contrôle de la facturation fournisseur
- Rapprocher informatiquement le bon de livraison à la facture fournisseur
- Saisir les factures dans l'outil métier LOL avant le transfert dans le logiciel comptable pour paiement
- Assurer le suivi des litiges de facturation auprès des agences et des fournisseurs (relances)
- Maîtriser LOL, le traitement des mails et les outils informatiques (Outlook, intranet, Excel)
- Gestion téléphonique : contact fournisseurs et collaborateurs agences
- Savoir rechercher les conditions tarifaires pour le contrôle des factures
- Notions basiques de facturation : remise, TVA, TTC, HT
- Connaissance de la procédure de retour sous garantie et être un relais entre nos collaborateurs du SAV et les fournisseurs et suivi des avoirs
- Savoir travailler en équipe
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Benoît - 86
- CDD
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