Assistant Gestion des Ressources Humaines H/F Office de Tourisme de Belledonne Chartre
La Terrasse - 38 CDD- 26 911 - 28 985 € / an
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ASSISTANT(E) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Description
L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la
promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le
Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est
présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office
de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en
saisons.
L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé
principalement.
MISSIONS :
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH,
Finances et Administratif en tant qu'Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines et
l'assiste dans les missions ci-dessous :
Suivi des Recrutements :
- Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe,
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection CV),
- Établir un planning d'entretiens et organiser les RDV de recrutement,
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse
d'embauche, visite médicale, adhésion mutuelle, prévoyance, titres restaurants, CNAS,
- Transmission des documents administratifs au comptable privé, pour la création de
la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE) et du contrat,
- Suivi des contrats saisonniers,
- Suivi des conventions de stage.
Gestion de la Paie :
- Saisie des nouveaux agents dans la gestion du temps (logiciel RH),
- Contrôle des variables de paie avant envoi au comptable privé,
- Mandatement des paies et cotisations dans le logiciel finances pour envoi au
comptable public qui effectue le paiement.
Formation :
- Mettre à jour le plan de formation,
- Inscrire et suivre les formations des agents,
- Faire les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (opérateur de
formation).
Administratifs :
- Courriers divers, notes, classement, archivage.
Autres activités :
- Participer à l'élaboration et mettre à jour les différents tableaux de bord RH :
DUERP, règlement intérieur, livret d'accueil, autres statistiques.)
Au quotidien, participer à l'activité du service en matière de gestion RH et
exécuter des missions ponctuelles en fonction des besoins.
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau Bac +2/+3 en ressources humaines,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Discrétion, rigueur, organisation, polyvalence, qualités relationnelles,
capacités rédactionnelles, à travailler dans des délais contraints, à l'écoute...
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à pourvoir dès que possible.
- CDD à temps plein jusqu'au 31 décembre 2025 renouvelable et pouvant
déboucher sur un CDI.
- Rémunération : Selon la convention collective des Offices de Tourisme,
Echelon 1.3 / 35h/semaine.
- Avantages : titres restaurant, CNAS, forfaits ski.
Nous étudierons avec intérêt votre candidature. Envoyer CV + LM sur l'adresse
mail ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion de la paie, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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