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Gestionnaire Administratif du Secrétariat Scolaire - Périscolaire H/F Mairie

Landerneau - 29

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse.

MISSIONS PRINCIPALES :
*Accueil
- Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique)

*Gestion administrative et comptable
- Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles
- Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire
- Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles
- Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro)
- Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.)
- Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles
- Suivre les subventions
- Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé)
- Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention

*Communication
- Contribuer à la communication de l'actualité de la direction : campagne d'inscriptions, participation au rapport d'activités, livret d'accueil.
- Apporter une assistance technique à la gestion des grèves et du Service Minimum d'Accueil (SMA).
- Assurer le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville

MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES :
- Organise et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires ainsi que les coordinateurs (usage internet, premiers secours.).
- Organise la visite de rentrée et les réunions éventuelles avec les écoles
- Rédige les courriers aux familles en lien avec le scolaire et le périscolaire
- Commande les sapins de Noël pour les écoles

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

DOMAINE DE COMPÉTENCES :
*Savoir et savoir-faire :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Bonne maîtrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte, Outlook)
- Maîtrise du logiciel CONCERTO OPUS
- Connaissance de la réglementation relevant du champ de l'éducation

*Savoir-être :
- Compétences sociales et relationnelles
- Qualité d'écoute (partenaires, parents.)
- Aptitudes à accueillir, conseiller
- Capacité d'autonomie et d'analyse
- Discrétion
- Aptitudes à travailler et à collaborer en équipe (interne et partenaires)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + contrat collectif prévoyance (avec participation employeur) + contrat collectif complémentaire santé (avec participation employeur) + forfait mobilité durable + accès aux prestations du CNAS.
- Poste à temps non complet (non travaillé le mercredi après-midi)
- Assurer la continuité de l'ouverture et de l'exercice des activités du service en polyvalence avec l'autre agent du service
- Congés annuels sur les vacances scolaires
- 15 RTT par an
- Déplacements occasionnels sur sites

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme) sur le site internet de la Ville, (La ville recrute - Landerneau (29)) pour le 14 mai 2025 dernier délai.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Gestionnaire Administratif du Secrétariat Scolaire - Périscolaire H/F

Mairie

Landerneau - 29
CDI

Publiée le 14/04/2025 - Réf : 191BLTT

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