Assistant du Secretariat General et Instances H/F Ca Golfe du Morbihan - Vannes Agglomerat
Vannes - 56 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
Missions principales :
SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général)
- Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité
- Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
- Assurer la gestion de l'extranet des élus
- Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote
- Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
- Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
- Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
- Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
- Préparer des bons de commande et suivi des factures relatives aux instances
- Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions
ASSISTANAT DU SECRETARIAT GENERAL
- Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
- S'occuper de l'accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
- Veiller à la préparation des commandes, les commandes et veiller au suivi des bons de commande
- Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
- Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
- Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l'ensemble des Directions
- Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
- Distribuer des courriers et invitations aux élus
Profil :
- Formation initiale en secrétariat/secrétariat de direction
- Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement et de l'actualité des collectivités locales
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Qualités : Qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Cadre statutaire : Adjoint Administratif
Grades : Adjoint Administratif - Adjoint Administratif principal 2ème et 1ère classe
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan Vannes agglomération par mail à ****@****.** ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « UN ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F» sur votre courrier ou mail -
Clôture des candidatures le 20/04/2025 - Entretiens provisoires le 24/04/2025.
Contact : **.**.**.**.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vannes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vannes - 56
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