Assistant ADV H/F Ethic Rh
Arras - 62 CDI- 22 000 - 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons, pour une PME familiale de 20 salariés :
UN ASSISTANT ADV (H/F)
Poste basé sur le secteur d'Arras - CDI
Dans le cadre d'un remplacement, vous assistez le service commercial et technique et prenez en charge les missions suivantes :
Ø Support du service Commercial
- Effectuer la facturation des interventions, du matériel, des livraisons
- Gérer les dossiers d'Appels d'Offres :
- Identifier, à l'aide du logiciel LIBEL, les appels d'offres opportuns, sur lesquels l'entreprise pourrait se positionner
- Constituer les dossiers d'appels d'offres : joindre les pièces justificatives nécessaires et le mémoire technique rédigé par le commercial
- Suivre les chantiers et déclencher la facturation en fonction de l'avancement des travaux
- Transmettre les factures à l'Administration publique via le logiciel CHORUS.
Ø Support du service Technique
- Assurer la gestion des stocks du matériel et fournitures : mettre à jour la base, passer les commandes auprès des fournisseurs dès que le seuil critique est atteint ou selon les chantiers à venir,
- Organiser la livraison des matériaux et des engins de chantier sur les sites clients
- Assurer la réception des commandes (port de charges)
POURQUOI REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?
- Entreprise en croissance
- Poste très polyvalent
- Qualité et sens du service client au coeur de sa stratégie
- Ambiance familiale et reconnaissance du travail réalisé
- Horaires souples et adaptables
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2 en Commerce ou gestion administrative
- Expérience en ADV ou assistanat d'un service technique d'au moins 3 ans - Formation et accompagnement assurés - A l'aise avec les outils informatiques
- Bon relationnel, approche méthodique et structurée, polyvalence, sens du service client, esprit d'équipe
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Ethic Rh
ETHIC RH est un Cabinet de recrutement généraliste, qui accompagne les TPE/PME, tous secteurs d'activité !
- Arras - 62
- CDI
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