Agent Administratif. Comité Social et Économique H/F Pôle Emploi
Romans-sur-Isère - 26 CDD- 1 830 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 8 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein d'un Comité social et économique (CSE), vous participez à la gestion et à l'organisation des activités sociales proposées aux 1400 salariés du site.
Vous travaillez en support de l'assistante administrative et sous la direction du bureau du CSE, composé du Secrétaire et du Trésorier (ainsi que de leur suppléants).
Les oeuvres sociales sont gérées par des commissions composées d'élus du personnel et de salariés (commission voyage, colonie, billetterie, partenariat,.). Il s'agira d'aider les commissions dans leur tâche quotidienne en particulier être un support à la communication, à recueillir les demandes des salariés et de participer aux échanges avec les fournisseurs
. Rôle et missions :
- Traitement du courrier CSE et des e-mails, diffusion à chaque commission.
- Permanences téléphoniques.
- Gestion du site internet du CSE et communication (Newsletter et publication des activités).
- Travaux comptable (en suppléance de l'assistante administrative) : Saisies des factures, règlements, remboursement des salariés.
- Billetterie / Passer les commandes de billets, Gestion du stock.
- Support aux différentes commissions (communication, suivi des événements)
- Diverses tâches de fonctionnement CE pour envoi au personnel et organismes partenaires.
. Atouts :
- Faire preuve de rigueur et être à l'aise avec les chiffres ainsi que l'outils informatique.
- Posséder un bon relationnel et appréciez le contact avec le public.
- Avoir le sens du service et de l'écoute.
- Présenter de l'autonomie dans la réalisation de communication simple via un logiciel de gestion.
. Conditions de travail :
- Présentiel ou télétravail.
- Date de début du contrat : 01/06/25.
- Semaine de travail de 4 jours.
. Les horaires de travail
- Lundi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Mardi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Jeudi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Vendredi : 8h-11h45
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Secrétariat, milieu associatif
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Romans-sur-Isère - 26
- CDD
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