Secrétaire Comptable H/F le Patronage Laique des Petits Bayonnais
Bayonne - 64 CDI- 1 500 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Accueil téléphonique et physique des adhérents parents de l'association pour s'inscrire à l'accueil de loisirs
- Mails, réponses et gestion des factures et des paiements familles
- Réalisation des bordereaux de présences journaliers, éditions de fiches de présences et d'appels
- Suivi et traitement des factures fournisseurs
- Tri et rangement des factures
- Gestion du logiciel Wavesoft et saisi comptable
- Préparation des paies en lien avec le directeur associatif pour le cabinet externe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Analyse comptable et financière, Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Modes de paiement, Rédaction de documents financiers, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bayonne - 64
- CDI
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