Responsable Administratif H/F ESAT du Territoire de Belfort
Belfort - 90 CDI- 39 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Contexte du recrutement
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Responsable Administratif (H/F) au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, secteur qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels.
Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Secteur, vous avez en charge les missions suivantes :
- Gestion administrative et RH (salariés et personnes accompagnées)
- Coordonne la gestion administrative des salariés du Secteur : suivi des contrats de travail, des accidents du travail, de la médecine du travail, préparation et vérification des variables de paie. Est l'interlocuteur privilégié des services RH du siège social
- Participe activement à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi du plan de développement des compétences des salariés. Mobilise les financements pertinents
- Coordonne la gestion administrative des personnes accueillies de l'ESAT : gestion de la liste d'attente, des admissions, des sorties, des évolutions de temps de travail, présences / absences, médecine du travail, accidents du travail, suivi des effectifs. Est l'interlocuteur privilégié de la MDPH pour le suivi administratif
- Soutient la direction dans la préparation et l'animation des CQVT - Commissions Qualité de Vie au travail.
- Contribue à l'organisation et à la gestion des CVS - Conseils à la Vie Sociale.
- Participe activement à l'amélioration des process, dans le respect des réglementations en vigueur. Veille à l'harmonisation des pratiques et des fonctionnements au sein des différents sites.
Management d'équipe
- Encadre, anime et fédère une équipe de 5 professionnels (accueil / secrétariat administratif et commercial)
- Définit les missions, supervise, accompagne et contrôle les travaux réalisés
- Evalue et veille au développement des compétences des salariés, réalise les entretiens professionnels et d'évaluation
- Veille à la qualité de vie au travail et au respect de la réglementation
Communication interne et externe
- Appuie la direction de Secteur dans la mise en oeuvre d'une politique de communication interne efficace
- Participe activement à l'organisation des réunions institutionnelles et des événements du secteur
Vous travaillez en étroite coopération avec l'équipe de direction du Secteur et avec les services RH du siège social.
L'ensemble de ces missions se fait dans le respect des valeurs portées par l'Association et des orientations définies dans les projets d'établissement et de services.
Aptitudes et compétences recherchées
- Titulaire d'un niveau Bac +3 minimum, vous témoignez d'une expérience réussie de plus de 5 ans dans un poste similaire.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et prise de décision dans son champ de responsabilités
- Capacité d'analyse et force de proposition
- Capacité d'adaptation et facilité à coopérer efficacement dans un environnement matriciel.
- Capacité à fédérer et à accompagner le changement des pratiques
- Aisance relationnelle et dans la communication, écrite et orale
- Loyauté et discrétion
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et agilité dans la prise en main des logiciels métiers
Conditions du poste :
- CDI 39h avec RTT, du lundi au vendredi / télétravail occasionnel possible
- Statut cadre, rémunération selon CCN 66, diplôme et expérience
-
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Animer, coordonner une équipe, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez ESAT du Territoire de Belfort
L'Adapei du Territoire de Belfort accompagne, soutient et défend les droits des personnes en situation de handicap.
Grâce à l'expertise de nos équipes et avec l'appui de nos partenaires, nous proposons des solutions à tous les âges de la vie, en plaçant la personne et sa famille au coeur des réflexions sur le projet de vie.
Chaque jour, nous offrons un accompagnement bienveillant, adapté à chacun, garantissant sécurité, épanouissement et visant autant que possible l?inclusion.
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