Assistant ADV H/F Talents ADV & Supply

Détail du poste

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :
- Demande d'achat
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l'usine :
- Suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier
- Rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis,
- Rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation :
- Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l'accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire
- Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation de livraison jusqu'aux formalités.

Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :
- Formalités et délais douaniers à respecter impérativement
- Echanges avec les services de la douane
- Se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d'achat ou d'expédition

COMPÉTENCES
- Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication.
- Sens du service.
- Bonne organisation.
- Travail en équipe
- Autonome
- Gestion des imprévus et réactivité
- Polyvalence

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