Assistante Achat H/F Temporis Interim

Détail du poste

Vous avez de l'expérience dans une fonction administrative orientée Approvisionnements/Achats et vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et commercialisation de machines à destination du monde de la boulangerie ?

Alors, vous êtes le futur collègue que nous recherchons pour notre site de Langres (30 collaborateurs) !

A travers cette fonction et sous la responsabilité de la Direction Achats, vous assumerez principalement les missions suivantes :
- Vous réalisez les commandes d'approvisionnement afin de sécuriser la production sur base des volumes de production.
- Vous envoyez les bons de commande aux fournisseurs.
- Vous agissez comme relais entre le service demandeur et le fournisseur pour les demandes diverses (ex. corriger un prix, déplacer un délai de livraison...).
- Vous assurez la mise à jour de l'ERP en fonction du statut de la commande.
- Vous relancez le fournisseur en cas de retard de livraison ou d'absence de confirmation et informe les services impactés (ex. planning...) et s'informe de la raison.
- Vous recherchez une solution alternative lorsqu'une commande ne peut être livrée dans les temps (ex. chercher d'autres fournisseurs, transport express...).
- Vous introduisez les réclamations auprès du fournisseur en cas d'écart inacceptable de prix, quantité, qualité, délai... et assure le suivi jusqu'à résolution complète des non-conformités.
- Vous veillez à la bonne réalisation des accords définis contractuellement.
- Vous enregistrez les AR des commandes Fournisseurs.

Vous serez également amené à apporter un support administratif au responsable de production.

Votre profil :
Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste si :
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans une fonction similaire;
- Vous êtes réactif ;
- Vous disposez d'un bon contact commercial ;
- Vous avez un bon sens de la communication ;
- Vous êtes rigoureux et appréciez les tâches administratives ;
- Vous êtes de nature positive et pouvez gérer la pression des urgences tout en gardant le sourire (rupture de stock, retard de livraison, imprévus...) ;
- Vous maitrisez les outils Microsoft Office et ERP ;
- Atouts :

o vous êtes capable de lire des plans techniques ;

Notre offre :
- Horaire temps plein ;
- Contrat Employé ;
- Lieu de travail : Langres ;
- Chèques déjeuner.

Nous recherchons vraiment une personne de terrain qui a une bonne rigueur administrative, et qui est capable de s'intégrer dans une PME (polyvalence, flexibilité, réactivité, entraide entre services).
La fonction requiert d'aller dans l'atelier, dans le stock, d'être en contact aves nos magasiniers et nos monteurs. La gestion et le suivi des non-conformités représente une part importante de la fonction.
Un.e candidat.e qui aurait un background en Qualité pourrait convenir.

L'anglais n'est pas requis pour la fonction.
Temps plein ou temps partiel envisageable.

Expérience requise : (Débutant accepté)
Horaires à effectuer : 35 heures