Secrétaire Médicale - Biologie Anapath H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Descriptif des missions inhérentes au poste

Processus

Liste des tâches

Diagnostic médical

- Saisie de CR d'Immunofluorescence cutanée
- Insertion dans le logiciel des CR d'avis
- Transmission au médecin responsable pour validation et signature.
- Gestion des avis (envoi et retours) + protocoles divers
- Gestion des demandes d'expertises (médecine légale)

Transmission des résultats
- Gestion de l'accueil téléphonique et des mails
- Envoi des CR par messagerie sécurisée
- Gestion administrative et médicale de dossiers patients : Cristalnet, courrier, mailing, scannage, Sisra

Archivage des résultats

- Classement et archivage des dossiers papier

Enregistrement des dossiers patient

- Aide à la gestion des non conformités
- Scan ordo

Gestion des matériels/Equipements

- Entretien courant des équipements selon les documents en vigueur
- Gestion des pannes de postes informatiques, des imprimantes, du fax, du photocopieur

Gestion des approvisionnements et des stocks

- Gestion des commandes des consommables informatiques

Hygiène et sécurité

- Respect des procédures institutionnelles
- Participation aux formations Hygiène et Sécurité

Profil recherché :

Diplômes et aptitudes requises
Etre titulaire du Baccalauréat
Une expérience de secrétaire médicale serait souhaitable
Connaissance et respect du règlement intérieur du CHUGA
Respect du secret médical, confidentialité et discrétion professionnelle
Se conformer au système d'Assurance qualité du LBM (norme NF EN ISO 15189)
Respect de l'organisation du travail et des congés en fonction d'un planning élaboré par l'encadrement avec l'équipe.
Compétences spécifiques
Sens du travail en équipe : secrétaire/aide labo/technicien/biologiste/pathologiste
Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation et la capacité à discerner la situation d'urgence
Posséder des compétences sur les logiciels informatiques tels que Excel et Word
Posséder ou acquérir des compétences sur les logiciels TDHC et monSisra
Etre d'une grande rigueur dans le suivi des procédures et la gestion des dossiers
Etre capable de s'adapter
Optimiser ses compétences, accroitre ses connaissances par la formation (interne et externe)