Assistance Administrative Bâtiment et Comptable H/F Rise & Care
Les Sables-d'Olonne - 85 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients aux Sables
Rejoignez une équipe en plein essor où vous pourrez développer vos compétences grâce à un environnement de travail stimulant. Nous recherchons un collaborateur enthousiaste pour s'approprier les missions administratives et comptables. Vos contributions seront essentielles pour le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vous aurez notamment pour responsabilités :
1/Le Secrétariat technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise,
- Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les rendez-vous et les réunions,
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique)
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc.
- (Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques (concours, APS, APD, PC, DCE...)
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents
2/ Le Support administratif aux marchés publics et privés
- Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers)
- Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres
- Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes (ex : Chorus Pro, AWS)
- Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires (URSSAF, Kbis, attestations fiscales...)
- Collaborer avec les équipes internes sur diverses initiatives liées à l'amélioration continue du service.
3/ Suivi comptable et gestion courante
- Assurer le lien avec l'expert-comptable
- Suivre les factures clients et fournisseurs (enregistrement, relance, classement)
- Émettre les factures d'honoraires et suivre les règlements
- Gérer les notes de frais et les justificatifs de dépenses
- Suivre le budget des projets et remonter les alertes à la direction
- Préparer les éléments comptables mensuels pour transmission à l'expert-comptable
- Gérer les rapprochements bancaires simples et les relances clients en cas d'impayés
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat qui possède :
- Une solide formation en administration ou comptabilité, idéalement complétée par une expérience préalable réussie dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi qu'une bonne connaissance d'un logiciel comptable et de métier (BatiscriAdobe Acrobat)
- Bonne connaissance des documents techniques du bâtiment (plans, devis, marchés)
- Connaissance de la comptabilité
- Un sens aigu de l'organisation avec une capacité reconnue à prioriser efficacement les tâches multiples.
- De fortes aptitudes relationnelles couplées à une capacité d'adaptation rapide face aux imprévus du quotidien professionnel.
- Une aptitude avérée pour communiquer clairement tant à l'écrit qu'à l'oral avec divers interlocuteurs internes et externes aux niveaux nombreux hiérarchiques différents
- Engagement démontré envers la confidentialité stricte sur toute donnée sensible traitée au sein du service
Rémunération suivant profil
- Les Sables-d'Olonne - 85
- CDI
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