Assistant Administratif H/F Séché environnement

Détail du poste

Description de l'entreprise : :
Séché Environnement est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l'environnement, notamment en cas d'urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d'économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise de la dangerosité, et à ses technologies de pointe développées par sa R&D, Séché Environnement contribue depuis près de 40 ans à la transition écologique des industries et des territoires ainsi qu'à la protection du vivant. Groupe industriel familial français, Séché Environnement accompagne ses clients avec ses filiales implantées dans 9 pays stratégiques et plus de 120 implantations dans le Monde, dont une cinquantaine de sites industriels en France. Fort de ses quelque 7300 salariés dont environ 3000 en France, Séché Environnement a réalisé 1110,5 M€ de chiffre d'affaires en 2024, dont environ 32% à l'international.
Vos missions : :
Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Groupe Séché Environnement recherche son futur Assistant Administratif (F/H)

Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et standard :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gestion du standard Groupe : appels entrants et redirection vers les services/filiales

Gestion des envois

Affranchissement des colis : préparation des envois avec la procédure Groupe, suivi des livraisons, coordination interne

Supports administratifs :
- Gestion du courrier papier et électronique (France et international)
- Centralisation et réalisation des cartes de visite Groupe et des papiers en-tête
- Gestion des fournitures
- Autres tâches administratives

Organisation :

Gestion de l'agenda et planning des salles de réunion

Missions secondaires :
- Coordination et rôle de référent du nouvel ERP
- Saisie et suivi des commandes dans à la demande des services internes
- Entretien et maintenance de premier niveau du matériel et des locaux
- Collaboration avec les services annexes (ménage, juridique, communication...)
- Suivi et archivage des dossiers
- Assurer la polyvalence en cas d'absence

Votre profil : :
Dynamique, bon communicant et idéalement diplômé d'un Bac +2 ou Bac +3 en assistanat administratif, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Excel, Word, PowerPoint et internet), tout comme un très bon niveau en anglais, écrit et oral, afin de pouvoir échanger facilement avec les interlocuteurs internationaux.

Nous recherchons quelqu'un qui fait preuve de discrétion dans son travail, d'autonomie et de réactivité. Vous devez être capable de gérer plusieurs priorités en même temps tout en restant rigoureux et organisé.

Votre sens de l'écoute et du service, combinés à une capacité d'adaptation et de polyvalence, sont essentiels pour mener à bien les missions de ce poste et contribuer à la bonne organisation du groupe. Vous êtes également capable de travailler dans l'urgence.

SEC/IND