Directeur·rice Administratif·ve H/F Verstraete Creation

Détail du poste

Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois

Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, en période de creux d'activité (vacances de Noël et août).

Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association.

Gestion administrative de l'école :

Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle
Rédaction des rapports d'activité, moral, financier
Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier
Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail
Encaissements adhésions
Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel
Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site)

Gestion de l'activité :
Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association
Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur)
Planning des cours adhérents et des stages
Gestion des prestations pédagogiques, artistiques, adaptées : activités régulières ou ponctuelles
Suivi des besoins de matériel, devis, achat
Elaboration, suivi et mise en place des projets
Recherche de financements de projets, de subventions, de partenaires
Administration du site internet de l'école

Compétences :
Organisé(e), pragmatique, doté(e) d'un bon sens de la communication, capable de rendre compte de son activité (qualités rédactionnelles et de synthèse)
Connaissance du monde associatif et des échanges avec les acteurs locaux (institutionnels)
Nécessité d'utiliser des outils informatiques au quotidien (Excel, mails, réseaux sociaux, hello asso ou autres pour la gestion des adhésions, pouvoir se former à d'autres outils tel qu'un logiciel de paie)

Rémunération : Selon Convention ECLAT

L'association Verstraete Creation - Ecole de cirque Italo Medini est une école de cirque de loisir, basée depuis plus de 30 ans à Fontenay-sous-Bois. L'association a vocation à dispenser des cours allant des touts petits (2ans) aux adultes. Le panel des activités est large, allant de la découverte au perfectionnement en passant par l'initiation dans diverses disciplines (jonglage, acrobatie, fil, aériens, contorsion, équilibre sur objet).

L'association a aussi une empreinte sociale très forte, par l'élaboration d'ateliers à destination des scolaires mais aussi de structures type IME, pour les publics en situation de handicap.

Enfin, tout au long de l'année, l'association est sollicitée ou organise des manifestations ou animations, à Fontenay-sous-Bois ou dans le département du 94.