Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F Inserm

Détail du poste

Mission principale :

Le/la chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assure, sous la responsabilité de la directrice de l'UMR1260, la coordination et la gestion de l'activité administrative de l'UMR dans le respect des règles en vigueur.

Il/Elle exercera d'un rôle d'interface entre la direction de l'unité, l'unité mixte de service du CRBS (UMS 38), la délégation régionale de l'Inserm et l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

Conseiller et assister dans son domaine de compétences l'équipe de direction

Participer, en lien avec l'UMS 38, à la préparation et à la répartition du budget, à l'organisation et au contrôle de son exécution

Exercer un rôle d'interface administrative avec l'UMS 38 et les organismes de tutelles

Mettre en place des conventions de partenariats et des coopérations en lien avec les tutelles

Concevoir et mettre en place des outils de gestion des données de l'UMR

Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion

Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'UMR

Accompagner les membres de l'UMR lors du montage des propositions en réponse aux appels à projets nationaux, européens, internationaux : structuration de la proposition, élaboration du budget, relecture, aide à la rédaction des parties « parascientifiques »

Coordonner les échanges avec les organismes financeurs externes et suivi des partenariats académiques, industriels, nationaux/internationaux

Superviser la gestion des contrats et des conventions de recherche

Activités Associées

Piloter l'organisation des manifestations nationales et internationales

Superviser la réalisation de supports de communication

Concevoir et piloter les opérations de communications grand public

Centraliser et suivre les commandes

Assurer l'archivage et la traçabilité des documents administratifs

Centraliser la production scientifique

Alimenter le site web

Connaissances :

Techniques de management et qualité

Gestion administrative

Organisation et fonctionnement de la recherche publique

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

Finances publiques

Techniques d'achat

Techniques de communication

Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Construire et mettre en oeuvre des outils de gestion et suivi internes

Piloter des prestataires

Savoir représenter l'établissement

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Aptitudes :

Rigueur et fiabilité

Polyvalence

Réactivité et capacité à travailler en équipe

Expériences souhaités :

Une expérience dans le domaine est fortement souhaitable

Niveau de diplômes et formations :

Minimum Bac +3 en Gestion financière, ressource humaine, droit, Gestion des contrats européens

Durée : 12 mois renouvelable

Date de prise de fonction : à définir

Temps de travail : temps plein, 38h30, 45 jours de congés et RTT

Activités télétravaillables

Rémunération : 2445.87€ à 3569.54€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen « HR Excellence in Research » et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

L'Unité mixte de recherche (UMR) INSERM U1260 a été créée en janvier 2018 sous l'intitulé Nanomédecine régénérative. Depuis sa création l'Unité a eu une grande attractivité et s'est agrandi de façon significative.

L'UMR décroche par ailleurs de nombreux contrats qui correspondent à environ 5 millions d'€ entre 2016 et 2021 et environ 3 millions d'€ depuis 2022 (plusieurs contrats industriels, ANR (10 ANR depuis 2018), Région et Eurométropole (1 million depuis 2018) et un projet EU (6 millions au total dont environ 3 millions pour notre UMR)).

Nos thématiques de recherche sont centrées sur les technologies pour la santé incluant les thérapies cellulaires (cellules souches et vésicules extrascolaire) les nano- formulations, les biomarqueurs, les organoides, les dispositifs médicaux, les puces fluidiques...

Adresse : UMR1260, CRBS, 1 rue Eugène Boeckel, 67000 Strasbourg

Directrice : Nadia Benkirane-Jessel