Responsable Administratif et Financier - Iut Nfc H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Belfort - 90 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Positionnement dans le service - Nbr de personnes encadrées :
Rattaché à la direction de l'iUT Nord Franche-Comté - Encadrement de 6 responsables de service qui couvrent près d'une soixantaine d'agents administratifs et techniques
Définition de la fonction : Responsable Administratif et Financier
Champ des relations : Les étudiants, les personnels, les professionnels, les collectivités, les administrations.
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Mission principale : Participation à la mise en oeuvre de la politique de la composante iUT NFC et contribution à son évolution. Le RAF (F/H) pilote le fonctionnement administratif et financier des services et pour, partie des départements de formation et encadre une équipe de managers fonctionnels.
Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels
- Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision
Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance)
- Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles
Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction
- Gestion des ressources humaines (recrutements, développement RH, suivi des carrières).
- Gestion des affaires financières
- Gestion des affaires juridiques
Supervision de la scolarité de l'iUT
- Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention.
- Gestion et optimisation des ressources informatiques.
- Développement et gestion des relations partenariales.
- Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation.
Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire
- Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'Université Marie et Louis Pasteur.
- Superviser les opérations comptables et financières (mandatement des dépenses, suivi comptable général).
- Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires (appels à projet type MAPA, DAM...), construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes.
- Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques
- Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction.
Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité
- Organiser et superviser l'activité des équipes administratives : gestion des personnels, répartition des postes, évaluations et entretiens professionnels.
- Définir, mettre en oeuvre et superviser la politique qualité de l'iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'Univers
Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
- Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l'enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés).
- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d'expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux.
- Manager et animer une équipe. Gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
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Qualités requises :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
- Autonomie et réactivité face aux situations complexes.
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Belfort - 90
- CDI
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