Gestionnaire Administratif au Pôle Social Réf. 21301 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Missions :
Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales :
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- Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements des étudiant.es non boursiers, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel) et externes (étudiant.es...)
- Être en appui à la cheffe de bureau
Elle/Il participe à l'organisation de différents événements.
Elle/Il participe en outre aux autres activités du service.
Activités principales :
- Accueillir et accompagner les étudiant.es.
- Réaliser les opérations de gestion courante
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, attestations provisoires...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et synthétiser les demandes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs et interlocutrices internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Participer aux opérations de logistique du service, assister la cheffe de bureau du pôle social
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Participer aux différentes activités de la direction et aux commissions sociales du Pôle
- Participer à l'organisation de manifestations organisées par le service de la vie étudiante.
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître l'université, ses composantes et services
Savoir-faire :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance de l'outil Apogée
- Appliquer des procédures administratives
- Tenir à jour des bases de données et d'information
- Classer et archiver des documents
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Structurer son travail
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Savoir être :
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, méthode et rigueur, hiérarchisation des priorités
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Sens critique
- Accueillir ; informer ; faire preuve de patience ; savoir écouter ; savoir organiser
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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