Gestionnaire d'École Doctorale Réf. Cd2 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire d'école doctorale
Emploi-type : J4C42 technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)
Mission :
Sous l'autorité de la directrice ou du directeur de l'école doctorale, le/la gestionnaire d'école doctorale assiste la direction de l'école doctorale. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l'école doctorale(ED) : recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers de l'école doctorale : candidats à l'admission, doctorants-tes, directeurs-trices de thèse ou de laboratoires de recherche, les docteur-es, autres services de l'université et des partenaires de l'école doctorale
- Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants :
- Étudier et traiter les demandes de candidatures/préinscriptions et de réinscription pédagogique jusqu'à autorisation et avant traitement par le DIADM
- Informer et orienter les doctorants vers les services dédiés (ex : BAI, DFC, affaires générales etc)
- Suivre les demandes de thèses en co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI
- Veiller au bon déroulement des comités de suivi : contrôler les échéances et le retour du rapport du comité auprès de l'ED, contribuer éventuellement à leur organisation
- Veiller à ce que chaque doctorant de l'ED bénéficie d'un plan individuel de formation et d'un portfolio
- Préparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance et les soumettre au/ à la directeur/ trice d'ED, avant traitement par le DIADM
- Collecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap...) et les soumettre à la direction de l'ED pour validation, puis les transmettre au Collège Doctoral
- Soumettre la demande de césure à la direction de l'ED pour avis
- Assurer l'organisation du concours d'attribution des contrats doctoraux de l'ED
- Contribuer à la saisie des informations nécessaires à l'établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l'ED dans l'application dédiée.
- Instruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d'appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université.
- Instruire les dossiers de mobilités des doctorantes et doctorants, (ordre de missions, conventions pédagogiques)
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à la formation doctorale en France
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique
- Connaître les droits et obligations des agents publics
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Savoir-faire :
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Savoir s'exprimer et comprendre à l'écrit et à l'oral l'anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité)
- Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d'information de l'université (ex : Adum, Apogée, Oscar, Sipad...)
- Savoir utiliser les outils de publication en ligne
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de l'ED
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son travail avec méthode
- Savoir travailler en coordination avec sa hiérarchie au sein de l'ED et au sein du réseau des gestionnaires doctoraux
Savoir être :
- Savoir travailler en autonomie
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes
- Respecter la confidentialité des informations et données
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
- Sens du service public
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Estimation basse
35 800 € / an 2 983 € / mois 19,67 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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