Chargé d'Accueil de la DRH - Drancy H/F Fonction publique Territoriale
Drancy - 93 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : Direction des Ressources Humaines
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Dans le cadre de l'organisation et de l'amélioration continue de ses services, la Ville de Drancy recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Le rôle de chargé(e) d'accueil est essentiel pour assurer un service de qualité, tant pour les agents que pour les usagers. Vous serez en première ligne pour accueillir, orienter et répondre aux demandes, tout en contribuant à la bonne organisation de la DRH.
Missions :
Rattaché au service Formation et recrutement, vous serez sous la responsabilité du responsable de service, au sein d'une équipe de 7 agents.
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l'accueil des agents et du public, répondre aux demandes et les orienter vers les bons services.
Gestion des candidatures :
Traiter les candidatures spontanées, constituer et suivre le vivier des candidatures, et participer à la gestion des saisonniers.
Suivi des formations :
Gérer les formations bureautiques et la remise à niveau en français, ainsi que le traitement des dossiers de remboursement des frais de déplacement professionnels.
Gestion des stages :
Assurer la gestion des demandes de stages conventionnés, effectuer les réponses négatives et organiser des événements tels que le Petit Déjeuner Stagiaires.
Autres missions administratives :
Distribution du courrier, gestion des commandes de fournitures et mise à jour des procédures d'accueil
Le profil recherché
Profil
Expérience du candidat : Souhaitée
Vous êtes à l'aise dans la relation avec le public, et vous appréciez les missions d'accueil ? Ce poste est fait pour vous.
Savoir :
Connaissance de l'organisation et des activités des services publics
Bonne compréhension du fonctionnement de la collectivité
Techniques d'accueil
Techniques de communication téléphonique
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Maitriser l'outil informatique et bureautique
Savoir-être :
Sens de l'écoute
Direction professionnelle
Sens du relationnel
Organisation
Rigueur
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l'évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l'abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200 - par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
et plus encore...
Si vous avez le goût de l'accueil et que vous souhaitez contribuer à un service public de qualité, rejoignez-nous !
Infos complémentaires
Non renseigné
- Drancy - 93
- CDI
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