Secrétaire Général de Mairie - Commune de Mollau H/F Fonction publique Territoriale
Mollau - 68 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir, renseigner la population,
- Instruire les dossiers relatifs aux domaines de l'Etat civil, des élections, de
l'urbanisme, de l'aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations,
les arrêtés du maire
- Préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Gérer la comptabilité, les dépenses et les recettes,
- Suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer le personnel, (gestion du temps, paie, cotisations)
- Gérer le patrimoine communal,
- Gérer les services et équipements communaux existants,
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Assurer le suivi des dossiers d'exploitation forestière en relation avec l'ONF
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles d'Etat civil
- Connaître les règles d'urbanisme,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Savoir éviter et gérer les conflits
Savoir faire :
- Gérer la polyvalence et les priorités,
- Réparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes,
- Mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes d'état civil et
administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...)
- Respecter la cohérence des dossiers administratifs
Savoir-être
- Avoir le sens du service public
- Être diplomate,
- Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, savoir communiquer
- Être apte à travailler de manière autonome
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
grille indiciaire fonction publique territoriale
- Mollau - 68
- CDI
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