Un-Une Gestionnaire Administratif Financier et Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Corte - 2B CDI- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'agent réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables. A cet effet, l'agent aura pour missions principales :
- Le secrétariat pédagogique et la scolarité des filières de LEA (licence et master) et la licence LLCER Parcours Langues, Cultures, Médias de méditerranée.
- La participation au déploiement de l'Approche par Compétence pour l'ensemble des formations de la FLLASHS
- L'appui au référent budget pour tous les actes de gestions pour l'exécution du budget de fonctionnement et d'équipement du service.Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Elaborer et saisir et mettre à jour les emplois du temps des semestres et des examens en concertation avec le directeur
Assurer le secrétariat de scolarité des filières de langues (Pré inscriptions, inscriptions pédagogiques, documents de suivi du cursus étudiant, tableaux de bord suivi des inscriptions administratives, dispositifs « OUI SI » et Régimes Spéciaux d'Etudes en coordination avec le directeur des études)
Identifier et suivre les étudiants en situation de handicap et veiller à l'application des dispositions préconisées dans le cadre du contrat pédagogique (aménagements particuliers, 1/3 temps)
Réceptionner, vérifier et suivre les conventions de stage (parcours de signatures)
- Préparer les examens en veillant au respect du règlement : éditer les feuilles d'émargements et préparer le matériel d'examens, convoquer les étudiants salariés
- Collecter et saisir les notes sur APOGEE après chaque session d'examen, élaborer et diffuser les calendriers de délibérations, assister les délibérations, suivre l'assiduité des étudiants au moment des examens mettre à jour la liste d'assiduité des étudiants bousiers
- Vérifier et valider les dossiers de recrutement des vacataires
- Editer et vérifier les états de service des enseignants des filières de langues
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur rechercheActivités spécifiques :
Suppléer le référent à l'exécution du budget de fonctionnement et d'équipement de la FLLASHS (réception des besoins, demande de devis, engagement dépenses, réception matériel, service fait, inventaire, suivi paiement service facturier...)
Gestion des missions des personnels de la FLLASHS, des intervenants extérieurs, des membres du CNU et des comités de sélection (programmation, réservation, réquisition, transmission pièces justificatives service facturier...)
Participer avec le décanat au déploiement de l'Approche par Compétence (APC) pour l'ensemble des formations de la FLLASHS
Accompagner à l'élaboration des documents de référence de l APC
Le profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Bac à Bac +2
Expérience souhaitée : oui
- Corte - 2B
- CDI
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