Assistant Administratif - Commune de Sene H/F Fonction publique Territoriale
Séné - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant administratif (H/F)
de la DIRECTION SPORT CULTURE et VIE ASSOCIATIVE
Cadre d'emploi Rédacteur ou Adjoint administratif
Temps non complet 0.5 ETP
Sous la responsabilité du directeur Sport Culture et Vie associative
1 - Gestion administrative de la Direction Sport Culture et Vie Associative
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique
2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative
3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l'organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l'ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu
Le profil recherché
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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