Gestionnaire Budgétaire et Logistique H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Vos activités principales

Gestion budgétaire :
- Suivre la programmation et l'exécution des enveloppes budgétaires : autorisations d'engagement et crédits de paiement (imputation, suivi de consommation et tableaux de bord)
- Traiter les demandes de déplacements des agents : vérifier la conformité de la demande à la politique voyage et aux règles budgétaires, passer commande auprès du prestataire voyagiste ou de tout autre prestataire, suivre le bon déroulé du processus et informer l'agent demandeur...
- Suppléance carte achat

Gestion logistique :
- Recevoir et traiter les expressions de besoins des services en matière de fonctionnement courant (fournitures, petit matériel, etc.) : solliciter des devis, passer les commandes, retirer les marchandises, les livrer ou les faire livrer aux services etc.
- Réaliser des inventaires (préfecture, résidences)
- Gérer le parc automobile
- Recenser et gérer les stocks de fournitures et petit mobilier (équipement des bureaux et des espaces communs, fournitures administratives, consommables...
- Participer activement au déménagement vers la cité administrative et judiciaire prévue fin 2026
- Solliciter les prestataires externes chargés de l'entretien, de la maintenance et des petits travaux (préfecture et résidences, à Saint-Martin et à Saint-Barthélemy), suivre leur intervention, contrôler la bonne exécution et la conformité à la commande
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de la coordination, des moyens et des ressources, placé sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, apporte le soutien nécessaire aux services de la préfecture et des unités territoriales hébergées.
Composition et effectifs du service
Le bureau du budget, des moyens et de la logistique est composé de 2 agents : 1B et 1C.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau du budget des moyens et de la logistique
Chef du service de la coordination et des ressources
Liaisons fonctionnelles
Préfet
Secrétaire général
Chefs des unités territoriales (DEETS, DEAL, DM, DAAF)